Хранители истории

5 марта 2019

Земство

1 июня 1918 года вышел декрет Совнаркома «О реорганизации и централизации архивного дела РСФСР». Совсем не 100 лет назад появилось архивное дело, а гораздо раньше. В 16 веке был организован царский архив, куда вошли документы Смоленских, Черниговских, Ярославских и других князей. В 17 веке возникли ведомственные архивы. При Петре I в коллегиях появилась должность архивариуса, а точнее сказать - в 1720 году, 10 марта, Петром I был принят «Генеральный регламент или Устав», в котором приказано создать архив при каждом учреждении власти и назначить «актуариуса», т.е. архивариуса.

Само слово «архив» ассоциируется со старыми подшивками документов на полках в здании, где хранится время.

В Ирбитском районе тоже имеется «здание, в котором остановилось время», и называется оно «архивный отдел администрации Ирбитского муниципального образования». Немного истории: исполнительный комитет Ирбитского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был образован 18 февраля 1924 года. В дальнейшем название исполнительного комитета менялось неоднократно. В августе 1954 года в Государственном архиве в г. Ирбите был образован фонд документальных материалов исполнительного комитета Ирбитского районного Совета депутатов трудящихся под № 463-р, в котором на хранении находятся документы 1928-1960 годов.

В 1962 году, после ликвидации Зайковского района и передачи его территории в Ирбитский район, в Ирбитском райисполкоме был образован архивный отдел, который и по настоящее время осуществляет плодотворную работу. Первым руководителем отдела стал Федор Сергеевич Долгополов, его деятельность в архиве оказалась недолгой - с 10 сентября 1962 г. по 3 мая 1963 года. Затем, вплоть до декабря 1985 г. сменилось еще 16 руководителей. И только в последующие годы ситуация стабилизировалась. С 1985 по 1997 годы отделом руководили Людмила Александровна Вернер, Галина Валентиновна Годова, Нина Львовна Кольцова. 9 июня 1997 года пришла в архивную службу Татьяна Геннадьевна Гейслер, это поистине руководитель с большой буквы. Ей достался архив, размещавшийся на 1 этаже старого здания. В 2000-е годы началась повсеместная ликвидация предприятий. Тяготы сохранности документов ликвидируемых колхозов, лесхозов, леспромхозов легли на плечи Татьяны Геннадьевны. Помещений архива для приема документов хватать не стало. Документы по личному составу пришлось расположить в здании сельхозуправления. Стали поступать запросы от граждан и от Пенсионного фонда РФ о подтверждении трудового стажа. В отдел была принята делопроизводителем Наталья Владимировна Егорова, которая является стажистом архивной службы и на протяжении многих лет выполняет работу по предоставлению архивных справок и копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение. Росло количество архивных документов, в 2005 году возникает острая нехватка площадей архивохранилищ. С приходом к руководству Ирбитским районом Елены Анатольевны Тресковой администрацией Ирбитского муниципального образования было принято решение о приобретении отдельного здания для размещения в нем архивного отдела.

В сентябре 2005 года архивный отдел переезжает в новое помещение в п. Пионерском. Новое здание является неприспособленным, и вновь груда работы ложится на плечи Татьяны Геннадьевны. В архивохранилищах были установлены стеллажи, металлические распашные решетки на окна, охранная и противопожарная сигнализации.

Для обеспечения нормативных условий хранения установлена дорогостоящая система кондиционирования. Благодаря активной работе архивистов удалось достичь практически 100% картонирования дел, находящихся на архивном хранении.

На сегодняшний день в архивном отделе на хранении находится 31500 ед. хранения, из них 11841 дело по личному составу, которые хранятся в 5 архивохранилищах. Благодаря тесному сотрудничеству с администрацией Ирбитского муниципального образования и Управлением архивами Свердловской области архивный отдел работает на перспективу. На текущий момент имеется достаточный запас площадей архивохранилищ, уютный читальный зал для работы исследователей.

Без архивных документов нет истории родного края. Современные архивы являются не только хранилищами прошлого, а важным социальным институтом, активно востребованным обществом.

Елена Хоробрых, заведующая архивным отделом.